Pogoji, ki urejajo Vašo uporabo platforme Intake.Dental.
Storitev naročnine Intake.Dental zagotavlja podjetje Dental Education, Inc. („Podjetje“), pri čemer niso potrebne nobene zavezujoče dolgoročne pogodbe.
Naročnine potekajo mesečno ali letno po vaši izbiri, brez zavezujočih dolgoročnih pogodb, minimalnih obdobij zavezanosti ali kazni za prekinitev.
Odpovedate lahko kadarkoli prek support@intake.dental ali v nastavitvah svojega računa brez stroškov. Dostop ostane omogočen do konca tekočega obračunskega obdobja.
Platforma vključuje digitalne obrazce za sprejem pacientov, varen klepet, teledentistiko, integracijo s sistemom za upravljanje ordinacije (PMS), preverjanje zavarovanja, ustvarjanje PDF-datotek, večjezično podporo, analitiko trženja ter šifriranje AES-256-GCM z dvoslojnim šifriranjem Glyph, vključenim v vsak račun za vse zaupne zdravstvene podatke (PHI).
Podjetje sklepa pogodbe o poslovnem sodelovanju z vsemi ordinacijami. Ordinacije ostajajo odgovorne za svoje splošne programe skladnosti, usposabljanje osebja, fizične varnostne ukrepe, varnost gesel, državne predpise in prostovoljno soglasje.
Podatki se gostujejo na infrastrukturi podjetja Dental Education, Inc. s šifriranjem AES-256-GCM, infrastrukturo AWS, skladno s HIPAA, izoliranimi okolji za vsako ordinacijo, protokoli TLS 1.3 in celovitim beleženjem revizij. Zunanji ponudniki (Amazon Web Services, Supabase, Stripe) delujejo v skladu s svojimi sklenjenimi sporazumi o poslovnem sodelovanju (BAA).
Podjetje ni odgovorno za kršitve HIPAA, ki izhajajo iz napak v ordinacijah, kršitev varnosti podatkov zaradi ogroženih poverilnic ordinacij ali posredne škode. Naša skupna odgovornost ne sme presegati zneska, ki ste ga plačali v 12 mesecih pred vložitvijo zahtevka.
Zobozdravstvene ordinacije morajo vzdrževati varnost računa, zagotoviti skladnost osebja, usposobiti osebje, uvesti nadzor dostopa, zagotoviti točne podatke ob registraciji ter nemudoma poročati o varnostnih incidentih.
Storitev je v lasti podjetja Dental Education, Inc. Vaša naročnina vam podeljuje omejeno, neizključno in neprenosljivo licenco. Ordinacije ohranijo lastništvo nad podatki svojih pacientov.
Podjetje si pridržuje pravico, da te pogoje spremeni s 30-dnevnim obvestilom po e-pošti. Nadaljnja uporaba pomeni sprejetje sprememb.
Vsaka stranka lahko pogodbo prekine s 30-dnevnim odpovednim rokom ob koncu obračunskega obdobja ali takoj v primeru nepopravljene bistvene kršitve po 15-dnevnem odpovednem roku. Po prekinitvi boste imeli 30 dni časa za izvoz svojih podatkov.
Ti pogoji se urejajo po pravu države Kalifornije z zavezujočo arbitražo v okrožju San Diego.
Tehnologija teledentistike omogoča zdravnikom izvajanje virtualnih obiskov v izobraževalne in informativne namene, vključno z začetnimi ocenami pacientov, nadaljnjimi pogovori, pregledi načrtov zdravljenja in splošnim svetovanjem o ustnem zdravju.
Zdravniki so neodvisne zavezane osebe, odgovorne za klinično vsebino, skladnost s kalifornijskimi predpisi o teledentistiki, pridobivanje prostovoljne privolitve, preverjanje veljavnosti licence ter zavarovanje za malomarnost.
Platforma vključuje avtomatske predloge besedila, opozorilna obvestila, izjave o odgovornosti za paciente, obvestila o snemanju ter šifriran prenos videa. Družba ne snema virtualnih posvetovanj.
Dental Education, Inc. ni odgovorno za kakršne koli klinične izide, odškodninske zahtevke zaradi malomarnosti, poškodbe pacientov, napačne diagnoze ali neželene dogodke, ki izhajajo iz virtualnih posvetov, izvedenih prek platforme.
Izbirna dvosmerna integracija z več kot 60 platformami PMS prek našega zunanjega integracijskega partnerja, ki vzdržuje lasten neodvisen sporazum o poslovni tajnosti (BAA) in program skladnosti.
Podatki o pacientih se prenašajo med Intake.Dental, našim partnerjem za integracijo PMS in vašo lokalno programsko opremo PMS. Družba ima sklenjeno sporazum o poslovni tajnosti (BAA) s tem integracijskim partnerjem. Ordinacije odobrijo ta pretok podatkov z omogočanjem integracije.
Podjetje ne jamči neprekinjene sinhronizacije in ni odgovorno za zamude, napake ali neskladja pri sinhronizaciji podatkov, ki jih povzročajo sistemi PMS tretjih oseb.
Izbirno preverjanje upravičenosti v realnem času in razčlenitev zavarovalnih ugodnosti prek API-jev za preverjanje zavarovanja tretjih oseb.
Rezultati se zagotavljajo takšni, kot so, brez jamstva za točnost, popolnost ali aktualnost podatkov o preverjanju zavarovanja. Rezultati so zgolj informativne narave; zdravstvene ustanove so odgovorne za potrditev zavarovalnih ugodnosti neposredno pri plačnikih.
Prenos podatkov o pacientih v mreže plačnikov in klirinške hiše poteka prek varnih protokolov, skladnih s HIPAA. Za preverjanje upravičenosti je potrebno pooblastilo ordinacije.
Intake.Dental pošilja kratka sporočila v imenu sodelujočih zobozdravstvenih ordinacij (»program za pošiljanje sporočil pacientom Intake.Dental«): potrditve terminov, opomnike in obvestila o spremembah; obvestila, ko se sprosti zgodnejši termin; povezave do obrazcev za vpis in registracijo pacientov; enkratne verifikacijske kode; ter odgovore na pogovore, ki jih s kliniko začnejo pacienti.
Pacienti soglašajo s prejemanjem teh sporočil tako, da zobozdravstveni ordinaciji posredujejo svojo mobilno številko ob rezervaciji termina, v obrazcih za sprejem ali registracijo ali osebno v ordinaciji. Pogostost sporočil se razlikuje glede na vaše termine in zahteve. Lahko veljajo stroški za sporočila in prenos podatkov. Soglasje za prejemanje SMS-sporočil ni pogoj za prejemanje zobozdravstvene oskrbe.
Odgovorite STOP na katero koli sporočilo, da se kadarkoli odjavite; prejeli boste končno potrditveno sporočilo in nadaljnja sporočila ne bodo več pošiljena. Odgovorite HELP, če potrebujete pomoč, se obrnite neposredno na svojo zobozdravstveno ordinacijo ali pošljite e-pošto na support@intake.dental.
Mobilni operaterji niso odgovorni za zamujena ali nedostavljena sporočila.
Dental Education, Inc. d/b/a Intake.Dental
E-pošta: support@intake.dental
Spletna stran: https://intake.dental
