Pogoji in določila

1. Pregled pogodbe

Naročniško storitev Intake.Dental zagotavlja Dental Education, Inc. („Podjetje“) brez obvezujočih dolgoročnih pogodb.

2. Pogoji naročnine

2.1 Brez obvezujočih pogodb

Naročnine tečejo mesec za mesecem ali letno po Vaši izbiri, brez obvezujočih dolgoročnih pogodb, minimalnih obdobij zaveze ali kazni ob odpovedi.

2.2 Obračunavanje in plačilo

• Obračunano mesečno ali letno vnaprej
• Obdelano prek Stripe, Inc.
• Samodejno podaljšanje, razen če je preklicano
• Podatki o kreditni kartici niso shranjeni na strežnikih Podjetja

2.3 Politika odpovedi

Odpovejte kadar koli prek support@intake.dental ali nastavitev računa brez stroškov. Dostop se nadaljuje do konca trenutnega obračunskega obdobja.

3. Opis storitve

Platforma vključuje digitalne obrazce za sprejem pacientov, varno klepetanje, teledentalno medicino, integracijo s PMS, preverjanje zavarovanja, generiranje PDF, večjezično podporo, analitiko trženja ter šifriranje AES-256-GCM z dvoslojnim šifriranjem Glyph, vključenim v vsakem računu za vse PHI.

Skladnost s HIPAA in skupna odgovornost

Podjetje sklene Business Associate Agreement z vsemi ordinacijami. Ordinacije ostajajo odgovorne za svoje splošne programe skladnosti, usposabljanje osebja, fizične zaščitne ukrepe, varnost gesel, državne predpise ter informirano privolitev.

4. Gostovanje podatkov in varnost

Podatki so gostovani na infrastrukturi Dental Education, Inc. s šifriranjem AES-256-GCM, infrastrukturo AWS, skladno s HIPAA, izoliranimi okolji po ordinacijah, protokoli TLS 1.3 ter celovitim beleženjem revizij. Zunanji ponudniki (Amazon Web Services, Supabase, Stripe) delujejo pod lastnimi izvedenimi BAA.

5. Omejitev odgovornosti

Podjetje ni odgovorno za kršitve HIPAA, ki izhajajo iz napak ordinacije, kršitev podatkov zaradi ogroženih poverilnic ordinacije ali posredne škode. Naša skupna odgovornost ne presega zneska, ki ste ga plačali v 12 mesecih pred zahtevkom.

6. Odgovornosti uporabnika

Ordinacije morajo vzdrževati varnost računa, zagotoviti skladnost osebja, usposabljati osebje, izvajati nadzor dostopa, zagotavljati točne registracijske podatke ter takoj poročati o varnostnih incidentih.

7. Intelektualna lastnina

Storitev je last podjetja Dental Education, Inc. Vaša naročnina podeljuje omejeno, neizključno, neprenosljivo licenco. Ordinacije ohranijo lastništvo nad lastnimi podatki pacientov.

8. Spremembe pogojev

Podjetje si pridržuje pravico do spremembe teh pogojev s 30-dnevnim obvestilom po e-pošti. Nadaljnja uporaba pomeni sprejetje.

9. Prekinitev

Katera koli stranka lahko prekine s 30-dnevnim obvestilom ob koncu obračunskega obdobja ali takoj zaradi neodpravljene bistvene kršitve po 15-dnevnem obvestilu. Po prekinitvi imate 30 dni časa za izvoz podatkov.

10. Veljavno pravo

Te pogoje ureja kalifornijsko državno pravo z zavezujočo arbitražo v okrožju San Diego.

11. Teledentalna medicina in virtualni posvetovanja

11.1 Narava storitve

Tehnologija teledentalne medicine omogoča zdravnikom izvajanje virtualnih pregledov v izobraževalne in informativne namene, vključno z začetnimi ocenami pacientov, nadaljnjimi pogovori, pregledi načrtov zdravljenja ter splošnimi nasveti o zdravju ustne votline.

11.2 Odgovornost ponudnika in status zajetega subjekta

Zdravniki so neodvisni zajeti subjekti, odgovorni za klinično vsebino, skladnost sStatenimi predpisi teledentalne medicine, informirano privolitev, preverjanje licence ter kritje strokovne malomarnosti.

11.3 Komunikacijske zaščite

Platforma vključuje samodejne besedilne predloge, opozorilna obvestila, pogoje pacientov, razkritja snemanja ter šifrirano video prenos. Podjetje ne snema virtualnih posvetovanj.

Odgovornost za virtualna posvetovanja

Dental Education, Inc. ni odgovorno za klinične rezultate, zahtevke zaradi malomarnosti, poškodbe pacientov, napačne diagnoze ali neželene dogodke, ki izhajajo iz virtualnih posvetovanj, opravljenih prek platforme.

12. Integracija sistema za upravljanje ordinacije

12.1 Integracija s PMS

Izbirna dvosmerna integracija s preko 30 platformami PMS prek našega zunanjega partnerja za integracijo, ki vzdržuje lastni neodvisni BAA in program skladnosti.

12.2 Tok podatkov in odgovornost

Podatki pacientov tečejo med Intake.Dental, našim partnerjem za integracijo PMS in Vašo lokalno programsko opremo PMS. Podjetje vzdržuje BAA s tem partnerjem za integracijo. Ordinacije odobrijo ta tok podatkov z omogočanjem integracije.

12.3 Razpoložljivost storitve

Podjetje ne zagotavlja neprekinjene sinhronizacije in ni odgovorno za zamude pri sinhronizaciji podatkov, napake ali neskladja, ki jih povzročijo zunanji sistemi PMS.

13. Storitve preverjanja zavarovanja

13.1 Opis storitve

Izbirno preverjanje upravičenosti v realnem času in razčlenitve ugodnosti prek zunanjih API-jev za preverjanje zavarovanja.

13.2 Natančnost in omejitve

Rezultati so zagotovljeni takšni, kot so, brez jamstva za točnost, popolnost ali pravočasnost podatkov o preverjanju zavarovanja. Rezultati so samo informativni; ordinacije so odgovorne za neposredno potrditev ugodnosti pri plačnikih.

13.3 Ravnanje s podatki

Prenos informacij o pacientih v mreže plačnikov in razčiščevalne hiše se izvaja prek varnih protokolov, skladnih s HIPAA. Za preverjanje upravičenosti je potrebna odobritev ordinacije.

Kontakt

Dental Education, Inc. d/b/a Intake.Dental
E-pošta: support@intake.dental
Spletna stran: https://intake.dental